Fathom: Der intelligente KI-Meeting-Assistent für mühelose Protokolle

Fathom ist ein KI-gestütztes Tool, das Videokonferenzen in Echtzeit aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst. Es fungiert als dein persönlicher Sekretär in Meetings, damit du dich voll und ganz auf das Gespräch konzentrieren kannst, ohne manuell mitschreiben zu müssen.

Was ist Fathom?

Fathom ist ein „Meeting Notetaker“, der sich als Bot in deine Video-Calls einwählt. Er unterstützt die gängigen Plattformen Zoom, Microsoft Teams und Google Meet. Nach dem Meeting liefert dir das Tool eine punktgenaue Zusammenfassung der wichtigsten Inhalte sowie eine Liste der nächsten Schritte

Die Kernfunktionen im Überblick

Automatische Transkription: Fathom wandelt das gesprochene Wort in Text um und das in über 28 Sprachen (inklusive exzellenter Deutsch-Erkennung).
KI-Zusammenfassungen: Statt eines langen Fließtextes erstellt die KI strukturierte Bullet Points mit den wichtigsten Erkenntnissen.
Highlight-Clips: Du kannst während des Meetings per Klick wichtige Stellen markieren. Fathom erstellt daraus kurze Video-Schnipsel, die du direkt mit deinem Team teilen kannst.
Nahtlose Integration: Die Ergebnisse lassen sich automatisch in CRM-Systeme (HubSpot, Salesforce), Slack oder Projektmanagement-Tools (Notion, Asana) übertragen.
Volltextsuche: Du kannst dein gesamtes Meeting-Archiv nach Stichworten durchsuchen, um vergangene Absprachen in Sekunden wiederzufinden.

Vorteile für Nutzer

Höhere Präsenz: Kein Stress mehr durch Mitschreiben, du bleibst Blickkontakt-bereit und aktiv im Gespräch.
Zeitersparnis: Die Nachbereitung eines einstündigen Meetings schrumpft auf wenige Minuten.
Transparenz: Teammitglieder, die nicht am Call teilnehmen konnten, erhalten eine präzise Zusammenfassung statt nur einer langen Videoaufnahme.
Kostenloses Einsteigermodell: Fathom bietet eine sehr großzügige Gratis-Version für Einzelnutzer ohne zeitliche Begrenzung der Aufnahmen.

Datenschutz & Sicherheit

Fathom legt Wert auf Sicherheit (SOC2-zertifiziert) und verschlüsselt die Daten. Da das Tool jedoch als Teilnehmer im Call erscheint, ist es wichtig, die anderen Teilnehmer vorab über die Aufzeichnung zu informieren. Für Unternehmen im EU-Raum empfiehlt sich eine Prüfung der internen Compliance-Richtlinien bezüglich der Datenverarbeitung (Serverstandort).

Fazit: Für wen eignet sich Fathom?

Fathom ist ideal für Sales-Teams, Projektmanager, Recruiter und Freelancer, die viele Kundengespräche führen und sicherstellen wollen, dass keine Information verloren geht. Besonders für Nutzer, die eine enge Verzahnung mit ihrem CRM-System suchen, ist es aktuell eine der besten Lösungen am Markt.

Pro-Tipp: Fathom ist besonders deshalb beliebt, weil die Einrichtung nur wenige Minuten dauert. Einfach mit dem Google- oder Microsoft-Kalender verknüpfen, und der Bot weiß automatisch, in welche Meetings er kommen soll.